[求助]英文修改稿件Marked Revision怎么制作？

lcw

国外的杂志，交修改稿时，需要交两个文件：
1、干净的没有任何修改记号的文档；
2、带有修改记号的文档；
然后在网上投稿系统中自动转化为PDF文件。
我用了WORD中的修订功能，投稿系统提示不能转化为PDF。
请问，Marked Revision一般怎样做？

rill

我们一般是直接在word文档的相应修改部分用高亮的黄色标出,就是用那个"突出显示".

lcw

下面引用由rill在 2005/08/17 10:10am 发表的内容：
我们一般是直接在word文档的相应修改部分用高亮的黄色标出,就是用那个"突出显示".

能否说说具体怎样操作？
把相应修改部分用“突出显示”标出来后，怎样与修改后的文字区别开来？
让人一看哪是修改前的，哪是修改后的。您说的办法是不是适合整段整段的修改，把整段都突出显示，然后在另一段写出正确的段？
一般都是在每一段中修改某句话和某个单词，而且往往存在调换顺序等，这些情况怎么办？

rill

把你新写的东西标明就行了，修改前的可以参考以前的稿子。再说，你在那个response to reviewer（或者叫reply）里也说明了怎么修改，人家会明白的。