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外贸业务员如何更有效率地管理产品信息和客户信息
www.mao100.com
使用免费的外贸管理软件，您可以轻松管理产品信息和客户信息，
【产品管理】
1) 产品基本信息
中英文品名、规格、重量等信息
2) 文件管理
管理所有图片，图纸等。
文件批量修改名称、打包、移动、复制，图片处理，生成产品图片文档说明。
只需要点击一下，任意设置产品的默认照片。
产品报价时如需显示产品照片，将自动导入默认产品照片。
3) 邮件管理
关于该产品的所有重要邮件
关于该产品的所有重要附件
4) 产品价格管理
管理产品的成本价格和售出价格
保存不同时期的价格，可以随时查看不同时期的价格。
设置默认的价格
5) 产品海关编码
输入产品默认的海关编码，将自动导入改编码的税率。
海关编码数据库根据中国出口退税咨询网（http://www.taxrefund.com.cn/）随时更新。
6) 产品包装管理
产品的大包装和小包装。
保留历史包装信息，点击一个按键，随时设置默认包装。例子：
2008年5月6日：应客户要求每箱包装500个，包装尺寸：36*42*28cm，后来与2009年9月5日变更为，每箱包装300个，包装尺寸 36*30*30， 同时，有一个新客户，
要求使用另外一种新的包装尺寸和办法，这样我们就可以在软件中做相应记录。
便于随时查看不同的包装尺寸和数量。
便于不同客户的产品使用调取不同的包装方式。
当有新客户咨询时，随时向新客户推荐不同的包装方式和包装尺寸。
7) 同类产品
列表显示同类产品，点击“查看”立即查看同类产品的所有信息。
例子： #916号产品有大中小两个规格，大号#916的信息中，点击同类产品的中件和小件的“查看”按钮，立刻调出“中件#916”和“小件#916”的信息
8) 产品发货历史
一键调出产品所有的发货记录。
9) 产品报价历史
一键调出产品所有的报价记录。
10) 产品订单历史
一键调出产品所有的订单。
11) 客户管理
客户对产品的描述，客户的产品品号代码。
【客户信息管理】
该客户基本信息
该客户的所有订单历史
该客户的所有文档统一管理，批量命名
该客户的所有发货记录
该客户的所有询价记录
该客户的所有联系人、默认联系人
该客户在Google谷歌地图上的定位。
【报价管理】
报价
生成报价单
【发货管理】
A普通发货（海运、空运、陆运）
1)自动生成托运单、报关综合信息单、报关箱单和报关发票、结汇箱单和结汇发票。
2)实际发货信息、报关信息、结汇信息既分开管理，又可随时综合。
B快递发货
在软件中录入快递发货信息，单号，日期后，可直接从软件中生成一个邮件，通知客户某某日期，通过UPS发了哪些货物，预计哪日抵达，快递单号多少，该快递公司的查
询网站为www.ups.com
通知邮件的模板可以任意编辑。
可用于记录快递费用，不同单号的快递费用是否已经支付。
【邮件管理】
类似OUTLOOK、Foxmail等软件那样收发邮件。
收到邮件后，直接对邮件进行各种复杂管理。
支持邮件群发。可将软件中产品信息，箱单、发票等，直接作为邮件附件发送。
例如：有3个客户海尔，海信, 西门子
有3个产品， A、B、C
3个客户对3个产品有交叉需求，
收到邮件后，直接从产品库中选择产品，与邮件进行关联，同时，也可以同时从客户信息库中选择客户，与邮件进行关联，可以对邮件进行”重要”和”非重要”的设定。
这样就可以通过一个按键，立刻找出关于产品A的所有重要邮件。
收到的附件，也可以立即存入相关产品信息库。
4.订单管理
关于某一订单的文件管理：可插入客户订单原件，销售合同，可插入任何格式，不限大小，不限数量。
7.特色功能
a)事务管理
设置事务提醒。
b)个人理财
每月的收入
每月的支出
总的收支数
未来每个月的收支情况。
c)常用电话簿
d)常用网址
常用的B2B网站，在该网站注册的用户名。 |
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IP卡
狗仔卡
发表于 2011-4-19 15:49:53
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡
